Co je Privátní zóna
Privátní zóna je klubový informační systém, zasahující sekce OB, LOB a MTBO, který ve spojení s ORIS řeší primárně správu členských financí a přihlašování na závody.
Systém je modulární, lze ho využít po částech a je schopen přizpůsobit se potřebám jednotlivých klubů. Vedle primárních agend obsahuje další součásti, které vznikají a vylepšují se na bázi zkušeností z chodu klubu OK 99.
Zásadní výhodou Privátní zóny je automatizace, která výrazně usnadňuje náročnost klubové operativy. Pro příklad v prostředí klubu OK 99 se s tímto nástrojem podařilo dosáhnout snížení operativy v oblasti přihlášek a správy členských financí na 25 % původního času.
Agendy
Správa financí
Zahrnuje osobní peněžní účet každého člena oddílu, vklady na osobní účty jednotlivé i hromadné, převody prostředků mezi účty, správu výkonnostních skupin (podpora vrcholového sportu), přehledy.
Závody
Modul řeší zadávání přihlášek na závody, včetně doplňkových služeb, dopravy, ubytování a stravy. Umožňuje nastavení kalendáře závodů podle oblasti a preferencí klubu.
Pořádání závodů
Řešení přihlašování členů oddílu k pořádání závodů, definice pořadatelských pozic, bodový systém pro odměňování členů za práci pro klub.
Klubové akce
Řeší organizaci klubových akcí (soustředění, mapové výjezdy atp.), a následně přihlášení na akci a k dopravě do místa.
Klubové informace
Adresář členů, klubové dokumenty, rozesílání hromadných e‑mailů na skupiny (přihlášeným na závod / klubovou akci / k pořádání, trénkové skupině, individuálně, všem, ...).
Další vlastnosti
Napojení na ORIS
Výrazně příspívá k automatizaci Privátní zóny. Probíhá zde pravidelný import nových členů, kalendáře závodů, přihlášek zadaných přes ORIS a také výsledků závodů. Přihlášky na závody se (kromě závodů štafetových) už v okamžiku zadání v Privátní zóně zaznamenávají v ORISu. Výsledkem je zásadní snížení náročnosti klubové operativy.
Propojení členských účtů
Umožňuje přihlašovat členy rodiny nebo tréninkových skupin na závody, k pořádání nebo na klubové akce bez nutnosti přepínání se mezi účty. Umožňuje plnou správu účtu dítěte, aniž by bylo nutné se odhlásit a znovu přihlásit do systému.
Napojení na banku
Pomocí bankovního API systém monitoruje pohyby na oddílovém bankovním účtu a automaticky připisuje vklady členů na osobní účty v Privátní zóně, a to bez nutnosti jakýchkoliv manuálních zásahů.
Doprava
U závodu nebo klubové akce lze nastavit dopravu autobusem, kdokoliv má ale také možnost zadat do systému své auto pro sdílenou dopravu. Obě formy se pak nábízí v rámci přihlášky na závod nebo klubovou akci.
Demoverze
V demoverzi můžete vidět pohled běžného člena i správce systému. Vyzkoušejte si např. zadávání vkladů na osobní účty, nastavení kalendáře závodů a dopravy, příhlašování členů rodiny, převody prostředků mezi účty, odeslání hromadného e‑mailu a další funkce.
Často kladené dotazy
Je nutné využití všech agend Privátní zóny?
Není, systém je postavený modulárně a jednotlivé agendy na sebe nemají návaznost. S výjimkou modulu pro správu financí, který je navázaný na agendy závodů a klubových akcí.
Jednotlivé moduly jsou konfigurovatelné a jejich části je možné, ale současně není nutné využít. Např. bodový systém při pořádání závodů lze vypnout, napojení na banku lze nahradit manuálním zadáváním vkladů atp.
Jak se řeší přihlášky na štafety?
Přihlášky na štafety není bohužel z technických omezení možné, tak jako je to u ostatních závodů, zapisovat z Privátní zóny do ORISu automaticky. Štafety je proto nutné v ORISu přihlásit ručně. Závodníci se však v Privátní zóně přihlašují zcela běžným způsobem, přičemž interní termíny přihlášek jsou nastavovány s předstihem (dle nastavení agendy) tak, aby bylo možné včas v ORISu štafety zadat. Blížící se termín přihlášek je přitom správcům agendy oznámen notifikačním e‑mailem.
Co je potřeba k nasazeni Privátní zóny v našem klubu?
V zásadě pouze představa o tom, jak chcete Privázní zónu využít, a pak
odpovídající web hosting, který Vám můžeme nabídnout. Pokud již web hosting
máte, nebo byste raději šli cestou vlastního hostingu, je nutné, aby splňoval
tyto základní parametry:
VPS, Git, PHP 7.0, MySQL 5 (ev. MariaDB) s podporou InnoDB.
Na nás už je pak instalace Privátní zóny, ve spolupráci s Vámi nastavení domény, nastavení přístupu do ORISu a následně provedení základního importu dat. Po těchto krocích můžete začít Privátní zónu používat.
Je možné přizpůsobit systém potřebám našeho klubu?
Ano, Privátní zónu můžeme pro Vaše potřeby upravit tak, aby vyhovovala podmínkám ve Vašem klubu.
Kontaktujte nás prosím, popište nám čeho potřebujete docílit a my na základě těchto informací navrhneme řešení.
Co dělat když naše banka nenabízí API?
Otevřené API je od ledna 2018 vyžadováno direktivou Evropské komise PSD2 a takřka všechny banky proto dnes API k dispozici svým klientům dávají.
Pokud by však s napojením na Vaši banku byl problém, nevadí. Proces připisování vkladů může být i v manuálním módu, ve kterém člen v Privátní zóně zadá vklad, který však v této fázi zůstává nepotvrzený, a následně správce agendy zkontroluje ve výpisu z účtu platbu a vklad v Privátní zóně potvrdí.
Jaká je cena Privátní zóny?
Privátní zónu nabízíme formou roční licence. Cena se odvíjí od velikosti klubu, jeho potřeb i situace v klubu. Pokud se pro náš systém rozhodnete, cestu určitě najdeme. Pro nacenění nás prosím kontaktujte a my Vám připravíme nabídku.
Součástí pronájmu není web hosting, který můžete mít vlastní nebo Vám jej můžeme nabídnout v ceně 1 000,- Kč vč. DPH za rok.
Kontakt
V případě Vašeho zájmu o Privátní zónu, dotazu na nacenění nebo případných nejasností nás
prosím kontaktujte na e‑mailu info@privatni-zona.cz nebo
na telefonu 
.
Anebo nám na Vás pošlete kontakt a my se Vám ozveme.